4.2.3　文書管理 : ＩＳＯ/ＴＳ16949 品質システム実録

上部リンク、「shopspat_japan」としてリニューアルしました。ISOTSシステムに必要な情報、集計をそなえたWEBシステムのことが多く記載されています。___ ISOTS引越し先直リンクはここ

弊社では、工場２つ分２回線契約しました。対応がよくとても早かったです。まだ地域のプロバイダ使ってませんか？虚弱なプロバイダはもうだめです。業務に支障をきたさないために一時的に現行と新規契約が必要です。その後現行を解約します。

カテゴリ：4.2.3　文書管理の記事リスト（エントリー順）

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4.2.3　文書管理【2008/05/18】

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4.2.3　文書管理

☆１次文書　　　　　品質マニュアル
☆２次文書　　　　　規定
☆３次文書　　　　　コントロールプラン・工程フロー図・標準作業指導書・作業指示書
　　　　　　　　　　　　段取り手順書・測定機器操作手順書・SPC工程管理手順書
　　　　　　　　　　　　MSA実施手順書・その他さまざま
☆４次文書　　　　　計画書・指示書・連絡書・要求を明記したもの・その他さまざま
☆外部文書　　　　JIS規格・他外部規格・引用する手順、要領・その他さまざま

●４次文書は、後に記録となるものが含まれる

●１次文書　　　　　旧版の保管期限
●２次文書　　　　　旧版の保管期限
●３次文書　　　　　旧版の保管期限
●４文書　　　　　　旧版の保管期限
　　　　　　　　　　　　指示している内容が終了してからの保管期限
　　　　　　　　　　　　記録になってからの保管期限

例　：　設備の定期点検票（点検項目と実施記録１枚の紙）
　定期点検項目は指示されるので、４次文書
　点検が終われば、記録

例　：　発注書（7.4.2　購買情報）
　発注したものが入荷するまでは、４次文書
　入荷をチェックしたものが、記録

　記録は、保管期限に従う（難しくない）
　４次文書の状態での保管期限は、各社の考え方で違う
　記録をスリムにするには？
　記録類の確認は、４次文書といっしょに考えよう

○プロセスのタートル図
上記を整理して、４次文書はインプット
記録になるものが、アウトプット
４次文書は、インプットの場合もあるし、アウトプットの場合もあり
タートル図を作成するために役立つ

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