4.2.3 文書管理

2008/05/18 (Sun)

4.2.3　文書管理

☆１次文書　　　　　品質マニュアル
☆２次文書　　　　　規定
☆３次文書　　　　　コントロールプラン・工程フロー図・標準作業指導書・作業指示書
　　　　　　　　　　　　段取り手順書・測定機器操作手順書・SPC工程管理手順書
　　　　　　　　　　　　MSA実施手順書・その他さまざま
☆４次文書　　　　　計画書・指示書・連絡書・要求を明記したもの・その他さまざま
☆外部文書　　　　JIS規格・他外部規格・引用する手順、要領・その他さまざま


●４次文書は、後に記録となるものが含まれる

●１次文書　　　　　旧版の保管期限
●２次文書　　　　　旧版の保管期限
●３次文書　　　　　旧版の保管期限
●４文書　　　　　　 旧版の保管期限
　　　　　　　　　　　　指示している内容が終了してからの保管期限
　　　　　　　　　　　　記録になってからの保管期限


例　：　設備の定期点検票（点検項目と実施記録１枚の紙）
　定期点検項目は指示されるので、４次文書
　点検が終われば、記録

例　：　発注書（7.4.2　購買情報）
　発注したものが入荷するまでは、４次文書
　入荷をチェックしたものが、記録

　記録は、保管期限に従う（難しくない）
　４次文書の状態での保管期限は、各社の考え方で違う
　記録をスリムにするには？
　記録類の確認は、４次文書といっしょに考えよう

○プロセスのタートル図
上記を整理して、４次文書はインプット
記録になるものが、アウトプット
４次文書は、インプットの場合もあるし、アウトプットの場合もあり
タートル図を作成するために役立つ